PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

I. Giới thiệu chung: 

Phòng Tổ chức hành chính được thành lập từ năm 2004, trên cơ sở tách ra từ phòng Tổ chức hành chính quản trị, tài vụ. Nhiều năm qua, tập thể phòng luôn cố gắng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đảm bảo định mức biên chế cho hoạt động của bệnh viện.

II. Chức năng, nhiệm vụ: 

1. Chức năng:

Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Bệnh viện Mắt – Răng Hàm Mặt có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất với Giám đốc Bệnh viện  về các lĩnh vực công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng; vị trí việc làm; chế độ chính sách và bảo vệ chính trị nội bộ của ngành y tế; tổ chức thực hiện công tác Hành chính quản trị, xây dựng pháp luật, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật có liên quan và một số công tác khác do Lãnh đạo Bệnh viện phân công.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

a/ Công tác Tổ chức Cán bộ

- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch kiện toàn tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, quy hoạch nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện. Tham mưu Giám đốc Bệnh viện xây dựng kế hoạch luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nghỉ hưu nghỉ việc theo quy định. 

- Tham mưu Giám đốc, tổ chức đánh giá, xếp loại viên chức và người lao động hàng năm. 

- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Xây dựng Đề án vị trí việc làm, xác định số lượng người làm việc phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ của từng khoa/phòng

- Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền xét nâng ngạch chuyển ngạch viên chức theo quy định của pháp luật;

- Quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế, viên chức và người lao động,  thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.

- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

- Trình cấp có thẩm quyền ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách đặc thù về tuyển dụng, quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức y tế;

- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

b/ Công tác Hành chính quản trị

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong toàn Bệnh viện và triển khai các phòng trào thi đua, khen thưởng của ngành phát động.

- Tổ chức thực hiện công tác kê khai, công khai minh bạch tài sản theo quy định.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sinh hoạt, cung ứng điện sinh hoạt cho hoạt động Bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

- Đảm bảo công tác trật tự an ninh. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

- Thực hiện hợp tác quốc tề về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở, Bộ Y Tế theo quy định của pháp luật.

- Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của các tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Sở Y Tế.. Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý; tổ chức tiếp công dân theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo.

- Hàng năm, theo định kỳ quy định bệnh viện lập kế hoạch nhân sự, tiền lương trình Sở Y tế, Sở Nội Vụ xét duyệt. 

III. Cơ cấu tổ chức (biên chế được phân bổ từ 07 viên chức trở lên)

a) Lãnh đạo phòng: Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng.

Trưởng phòng - ĐD CKI Trần Thị Chính

b) Chuyên viên: từ 05 chuyên viên trở lên

Nhân sự - Phòng Tổ chức hành chính

IV. Thế mạnh:

1. Quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Phòng đảm bảo công tác tuyển dụng, bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý, đúng chuyên môn. Đồng thời, xây dựng đội ngũ cán bộ y tế có trình độ cao, đạo đức nghề nghiệp tốt, đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh ngày càng cao.

 2. Công tác hành chính khoa học, đồng bộ

Hệ thống văn bản, hồ sơ, quy trình được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Các hoạt động hành chính được vận hành trơn tru, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho công tác chuyên môn của bệnh viện.

 3. Tham mưu chiến lược cho lãnh đạo

Phòng đóng vai trò nòng cốt trong việc tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức bộ máy, nhân sự, chính sách và cải cách hành chính, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bệnh viện.

4. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Tạo dựng môi trường làm việc kỷ cương, thân thiện, đoàn kết nội bộ; chú trọng văn hóa công sở và nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, viên chức.

 5. Đảm bảo hậu cần và điều kiện hoạt động

Quản lý tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị hành chính, công tác văn thư – lưu trữ, giúp các khoa phòng hoạt động ổn định, liên tục và hiệu quả.

 6. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý

Từng bước số hóa hồ sơ, quản lý nhân sự và điều hành công việc qua hệ thống phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả, giảm thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian.

V. Định hướng phát triển:

1. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, bồi dưỡng chuyên môn và kỹ năng mềm cho cán bộ, viên chức

 + Thu hút và giữ chân nhân lực chất lượng cao trong các chuyên khoa sâu (mắt, răng hàm mặt)

2. Đẩy mạnh cải cách hành chính

+ Đơn giản hóa quy trình, thủ tục nội bộ

+ Chuẩn hóa hệ thống văn bản, quy chế theo hướng tinh gọn, hiệu quả

+ Nâng cao chất lượng phục vụ nội bộ và người bệnh

3. Ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý

+ Triển khai hệ thống quản lý nhân sự, hồ sơ điện tử

+ Sử dụng phần mềm điều hành công việc, giảm giấy tờ thủ công

+ Kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, hướng tới bệnh viện thông minh

 4. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp – nhân văn

 + Tăng cường văn hóa công sở, kỷ luật – trách nhiệm – hợp tác

 + Chú trọng chăm lo đời sống cán bộ, tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài

5. Nâng cao năng lực tham mưu, quản trị

 + Chủ động đề xuất các giải pháp tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả

 + Tham mưu chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng bệnh viện chuyên khoa hiện đại

 6. Tăng cường quản lý hậu cần – cơ sở vật chất

+ Đảm bảo điều kiện làm việc đầy đủ, an toàn, tiện nghi

 + Từng bước hiện đại hóa trang thiết bị hành chính, phục vụ tốt hoạt động chuyên môn.

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH.